DESSA STADGAR ÄR ANTAGNA VID ORDINARIIE SLÄKTMÖTE I STOCKHOLM DEN 21 SEPTEMBER 2024
1 Ändamål/syfte
Munthesläktföreningens ändamål är dels att fastare sammanknyta och stärka släktbanden,
och dels att ur släktfonden ha möjlighet att lämna ekonomiska bidrag för ändamål av
intresse för släktföreningen och dess medlemmar.
2 Villkor för medlemskap
Inträde i föreningen kan vinnas av de som tillhör den från teol. Professor Arnold Hansson
Munthe härstammande släkten Munthe, liksom dessas hustrur och män samt deras barn.
Detta gäller inte ingifta män eller hustrur som behållit namnet efter skilsmässa, ej heller
deras särkullsbarn.
Även partner i ett samboförhållande äger rätt att bli medlem, dock inte ständig medlem.
Möjlighet till inträde i föreningen utsträckes även till andra fränder till Munthar än dem, som
enligt stadgarna är berättigade till detta, dock först efter gjord ansökan och efter att
styrelsen för varje enskilt fall fattat beslut om detta.
Medlemskap gäller såvida årsavgift är betald.
3 Avgifter
Årsavgiften fastställs vid ordinarie släktmöte för närmast följande treårsperiod.
Medlem som i 20 år betalat sin årsavgift, eller via ett engångsbelopp på 2,000 kr, är befriad
från vidare avgifter.
Medlem som genom utebliven inbetalning ej längre är medlem kan återfå medlemskap
genom ny inbetalning.
4 Släktmöte, kallelse
Ordinarie släktmöte skall hållas inom riket vart tredje år. I släktmötets beslut får endast
medlemmar rösta.
Kallelser till mötena utsänds av styrelsen minst en månad i förväg till varje medlem vars
adress är känd. Om något ärende av särskild vikt skall förekomma vid mötet, skall detta
nämnas i kallelsen.
Om styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt, eller om minst fem
föreningsmedlemmar begär det, skall styrelsens ordförande inom en månad utfärda kallelse
till extra släktmöte för att besluta om viss fråga, som då också skall meddelas i kallelsen.
5 Släktmöte, röstningsförfarande
Vid släktmöte har varje medlem, som betalat sin årsavgift, en röst. Frånvarande
röstberättigad medlem kan rösta på bevittnad blankett eller överlåta sin rösträtt på
närvarande, dock får ingen närvarande inneha fler än två fullmakter.
Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträtt.
Alla val vid släktmöte, utom val av ordförande, protokollförare och justeringsmän sker, om så
påkallas, med slutna sedlar.
6 Släktmöte, förande av protokoll och ärenden
Vid ordinarie släktmöte skall protokoll föras och följande ärenden skall alltid tas upp:
- Val av ordförande och protokollförare vid mötet samt två justeringsmän.
- Förvaltarberättelse samt styrelsens redovisning av periodens huvudsakliga aktiviteter
inklusive redovisning av beviljade bidrag och stipendier. - Årsredovisningar sedan senaste släktmötet.
- Revisorernas berättelser.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Behandling av till mötet ingivna förslag.
- Val av nya styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter för dessa.
- Val av valberedning
7 Val av revisorer
Två revisorer väljs, varav en som yrkesmässigt utövat revisions- eller redovisningsuppdrag
och en bland släktsföreningens medlemmar. Till den sistnämnde väljs också en
revisorssuppleant.
Styrelseledamöter får inte deltaga i revisorsvalet.
Revisorernas mandat sammanfaller med den kommande årliga redovisningen, och
fortsätter tills den aktuella årsredovisningen läggs fram vid nästa ordinarie släktmöte.
Den yrkesmässigt utövande revisorn erhåller arvode enligt avtal. Den förtroendevalda
revisorn får inget arvode men åtnjuter ersättning för utgifter denne haft för föreningens
räkning.
8 Valberedning
Valberedningen består av tre ledamöter som väljs på ordinarie släktmöte. Valberedningens
mandat fortsätter tills nästa ordinarie släktmöte.
Styrelseledamöter får inte väljas till valberedningen.
Valberedningen utser själva en sammankallande. Valberedningen föreslår kandidater till
styrelsen samt till förtroendevald revisor och suppleanter til dessa, för att väljas vid ordinarie
släktmöte. Valberedningen föreslår också kandidater till ny valberedning.
Förslagen skall ta hänsyn till spridning i ålder, kön och släktgren i styrelsen och i övriga
kommittéer och verksamheter.
De föreslagna kandidaterna meddelas släktmötet senast vid släktmötets öppning.
Oberoende av valberedningen har alla medlemmar i släktföreningen rätt till att föreslå
kandidater till alla poster.
9 Styrelsens sammansättning och arbetssätt
Föreningens angelägenheter omhändertas av en styrelse bestående av fem personer.
Styrelsen väljs vid ordinarie släktmöte. Vid samma tillfälle väljs även två styrelsesuppleanter.
Styrelsen väljs för perioden fram tills nästa släktmöte. Detsamma gäller för
styrelsesuppleanter.
Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och ansvarig för
eventuella övriga uppgifter.
Nyvald styrelses mandat börjar samma dag som dessa förtroendemän blivit utsedda på
släktmötet, och fortsätter tills nästa ordinarie släktmöte.
Styrelseledamot, inkl. suppleant, har rätt till kostnadsersättning för direkta utgifter, samt för
resekostnader och nödvändig övernattning i förbindelse med möten för föreningen. Vid
styrelsemöten kan kostnadsersättning för gemensam middag accepteras.
Medföljande make/maka/sambo får stå för egna resekostnader, övernattning om det medför
merkostnad, samt för del i gemensam middag.
Ovanstående gäller även vid släktmöten, som här likställs med styrelsemöte.
10 Styrelsens beslutsmässighet
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse och är beslutsmässig då tre ledamöter är
närvarande.
Vid omröstning i styrelsen äger ordförande rätt till utslagsröst.
Vid styrelsemöte skall protokoll föras.
11 Styrelsens ansvar
Styrelsens samtliga ledamöter ansvarar, en för alla och alla för en, för
släktfondens tillgångar.
12 Medlemsregister och stamtavla
Genom styrelsens försorg skall förteckning över föreningsmedlemmarna upprättas och hållas
à jour. Dessutom bör stamtavla över levande släktlinjer med utgreningar (kvinnliga Munthars
giften samt deras barn och deras giften) upprättas. I enlighet med #2 följs även kvinnliga
medlemmar. Därför bör föreningsmedlem utan dröjsmål insända uppgift om förändringar
inom respektive familj till styrelsen.
Förändrade kontaktuppgifter meddelas även sekreteraren.
13 Räkenskap och revision
Föreningens räkenskaper avslutas varje kalenderår och skall därefter, jämte styrelsens
protokoll, överlämnas för granskning till revisorerna före nästa mars månads utgång.
Revisionsprotokollet skall före aprils utgång delges styrelsen, då även begäran om
sammankallande av extra släktmöte kan framställas, om bestämd anledning därtill föreligger.
14 Förvaltningsberättelse
Styrelsen skall till ordinarie släktmöte avge skriftlig berättelse över sin förvaltning av
släktfonden och föreningens övriga angelägenheter sedan förra ordinarie släktmöte samt
förklaring över eventuella anmärkningar gjorda av revisorerna. Mötesdeltagarna skall
därefter besluta om ansvarsfrihet för styrelsen.
15 Styrelsens redovisning av bidrag
Styrelsen skall vid varje ordinarie släktmöte, eller vid förfrågan, ge redovisning av bidrag och
hålla protokoll tillgängliga med uppgifter om bidragsansökningar och om utdelade bidrag.
16 Släktfondens kapital
Släktfondens tillgångar skall lämnas till förvaltning hos svensk landsomfattande affärsbank.
Släktfondens tillgångar skall placeras i banktillgodohanden, räntefonder, aktier eller
värdepapper noterade i Sverige eller på räkning i svensk bank. Utgångspunkten är att
placeringarna görs med relativt låg risk.
Släktfondens kapital får aldrig skiftas.
Minst 30 % av kapitalet skall utgöras av placeringar som kan likställas med
likvida medel såsom banktillgodohavanden och räntefonder. För räntefonder
gäller att innehavet skall motsvaras av stats- eller kommunobligationer,
bostadsobligationer och företag med hög kreditvärdighet (riskklass 1 eller 2).
Om andelen av likvida placeringar understiger 30 % skall omplaceringar ske
så att detta återställs senast till kommande bokslut.
17 Nyttjande av fondens tillgångar
Fondens avkastning skall användas främst till föreningens drift och förvaltningskostnader,
samt för bidrag till medlemmar (företrädesvis studiehjälp åt yngre eller levnadskostnader åt
äldre).
Därjämte kan avkastningen tillgodose andra ändamål, som anses angelägna för föreningen
eller släkten, exempelvis släktarkivets vidmakthållande och utökning, arrangerande av
släktsammankomster, resebidrag till medlemmar som deltar i släktmöten, förvärv och
underhåll av för släkten intressanta föremål och byggnader, bidrag till verksamheter
relaterade till släkten, samt – i begränsad omfattning – släktforskning och publicering av
släktmaterial.
Om någon för föreningen angelägen omständighet påkallar större utgifter kan styrelsen ta
beslut om detta, dock inte under tiden mellan två ordinarie släktmöten med mer än 10% av
den vid senste släktmötet bokförda kapitalbehållnigen.
18 Gåvor och andra tillskott till fonden
Gåva eller testamentslott, som tillfaller släktföreningen i form av fast egendom, värdepapper
eller kontanter skall anmälas på närmast följande släktmöte. Om skillnader mellan givarens
och dessa stadgars bestämmelser skulle uppkomma, så skall de villkor, under vilka dylika
donationer ges och mottas, gälla före sistnämnda bestämmelser.
19 Möjlighet till bidrag
Från släktfonden kan utgå bidrag, dels som direkt ekonomiskt stöd till medlemmar, dels som
stipendier till medlemmar, företrädesvis yngre. Bidraget riktas lämpligen mot utbildningar,
väsentlig fortbildning eller omskolning, och studier i teoretiskt eller praktiskt avseende, i
Sverige eller utlandet.
Om bidrag erhållits genom gåva eller testamente skall testamentsgivarens (testatorns)
eventuella villkor gälla för erhållande av stipendium.
20 Regler för ansökan om bidrag
För erhållande av bidrag skall den sökanden eller en av föräldrarna ha varit medlem i
föreningen i minst två år.
Sökanden skall i sin ansökan lämna uppgift om sina förhållanden samt, när det gäller
studiehjälp, uppgift om studiernas ändamål, läroanstalter eller institutioner där utbildning
eller studierna skall bedrivas.
Ansökan skall inges till föreningens styrelse före den 15 mars varje år. Speciell hänsyn tas till
ansökan om språkstudier utomlands i enlighet med Gunilla Munthes testamente. Sedan
ansökningarna vederbörligen granskats, fattar styrelsen sitt beslut före april månads utgång,
varefter bidraget omedelbart översändes till sökande. Avser detsamma resebidrag i
studiesyfte eller studiehjälp till viss kurs, utbetalas det först då vederbörande anmäler sig stå
i begrepp att företa resan, eller då undervisningskurs eller termin börjar.
Medlem, som avgår ur föreningen, äger ej rätt att utfå någon del av föreningens tillgångar.
21 Sökandes redovisning av erhållet bidrag
Släktmedlem, som åtnjutit studiehjälp eller resebidrag, förväntas lämna en kortfattad
redogörelse till styrelsen för studieresultat eller under resan gjorda erfarenheter inom sex
månader efter det att utbildningskurs eller resa avslutats.
22 Ändring av stadgar
För ändring av dessa stadgar fordras att beslut tas i två på varandra följande släktmöten.
Kallelse till släktmöte, där förslag till sådan ändring bör komma under behandling, skall
meddelas enligt #4.
För beslut av ändring krävs stöd av minst två tredjedelar av de angivna rösterna från
närvarande.
Släktmötet kan godkänna att styrelsen ges möjlighet att arbeta enligt förslag till
stadgeändringar, som godkänts på mötet, fram till nästa ordinarie släktmöte, då dessa
ändringar slutligen stadfästes.
Medlem, som önskar ändring i stadgarna, skall skriftligen meddela styrelsens ordförande sitt
förslag, minst 3 månader innan ordinarie släktmöte skall hållas.
23 Upplösning av föreningen
Föreningen kan upplösas vid beslut av två påföljande släktmöten. Besluten skall tas med 2/3
majoritet.
Om föreningen upplöses tillfaller medlen verksamhet relaterad till Munthesläkten efter
beslut av avgående styrelsen.
UTGÅNGSPUNKT ÄR STADGAR ANTAGNA VID ORDINARIE SLÄKTMÖTE I STOCKHOLM DEN 18
SEPTEMBER 2010 OCH MED ÄNDRINGAR UTARBETADE UNDER 2022-24, BLAND ANNAT GENOM
FÖRSLAG FRÅN STADGEKOMMITTEN UTSEDD VID SLÄKTMÖTET I STOCKHOLM 2021-09-18.